Edital de Submissão de Trabalhos Científicos

Congresso Lipedema Evolution 2026

Data do evento: 05/06/2026 e 06/06/2026

Local: a definir pela organização (informação será divulgada nos canais oficiais)

Anais: haverá publicação dos resumos aprovados em anais do congresso (formato e indexação serão informados posteriormente, se aplicável).

1. Objetivo do Edital

Este edital estabelece as regras para submissão, avaliação, seleção, apresentação e premiação de trabalhos científicos no Congresso Lipedema Evolution 2026, com foco em rigor científico, transparência, ética em pesquisa e segurança jurídica, especialmente por se tratar de evento na área da saúde.

Ao submeter um trabalho, os autores declaram ciência e concordância integral com este edital.

2. Cronograma Oficial

Todas as datas seguem o fuso America/Sao_Paulo.

Abertura das submissões01/01/2026
Prazo final para submissão15/03/2026 23:59
Avaliação cega (blind review)16/03/2026 a 05/04/2026
Divulgação dos resultados10/04/2026
Prazo final para inscrição do autor-apresentador30/04/2026 23:59
Prazo final para envio do arquivo final20/05/2026 23:59
Apresentações e premiação05/06/2026 e 06/06/2026

A organização poderá ajustar datas por motivo de força maior. Alterações serão publicadas nos canais oficiais.

3. Elegibilidade e Autoria

3.1. Podem submeter trabalhos profissionais, pesquisadores, docentes, estudantes e residentes, desde que o conteúdo seja compatível com a temática do congresso.

3.2. Cada trabalho deve indicar obrigatoriamente um autor-apresentador, responsável por:

  • confirmar a inscrição no congresso até o prazo;
  • enviar os arquivos finais dentro do prazo;
  • realizar a apresentação presencial conforme a modalidade atribuída.

3.3. A responsabilidade pelo conteúdo científico, ético e legal do trabalho é integralmente dos autores.

3.4. Para concorrer a qualquer premiação, pelo menos um dos participantes (autores) do trabalho deverá participar do congresso. A ausência de participação de qualquer autor no congresso inviabiliza a elegibilidade do trabalho para prêmios.

4. Categorias Temáticas

No ato da submissão, o trabalho deve ser enquadrado em uma das categorias:

  1. Cirúrgico
  2. Conservador e Fisioterapia
  3. Nutrição
  4. Genética e Básica
  5. Outras (quando aplicável)

A organização poderá realocar trabalhos quando necessário.

5. Modalidades de Apresentação

O autor poderá indicar modalidade preferida, porém a decisão final é da Comissão Científica:

  • Tema Livre Oral (Apresentação Oral)
  • Pôster (preferencialmente digital, e-pôster)

6. Requisitos da Submissão

6.1. Identificação do trabalho

  • Título: obrigatório, com limite de 150 caracteres.
  • Autores e afiliação: nome completo, instituição e e-mail.
  • Autor-apresentador: obrigatório indicar no sistema.

6.2. Resumo estruturado (obrigatório)

O resumo deve ser estruturado, com limite de 300 palavras, contendo obrigatoriamente:

  • Introdução
  • Objetivos
  • Metodologia
  • Resultados
  • Conclusão

Trabalhos sem resultados podem ser aceitos apenas quando justificado (por exemplo, protocolos), a critério da Comissão Científica.

6.3. Declarações obrigatórias

No ato da submissão, o autor-apresentador deve declarar:

  1. Ética em pesquisa (CEP): Declaro que o trabalho possui aprovação de Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) quando aplicável, ou justificativa de isenção quando não aplicável.
  2. Conflito de interesses: Declaro conflito de interesses, quando existente, incluindo vínculos com indústria, marcas, produtos, serviços, consultorias, patrocínios, ou qualquer relação que possa influenciar a interpretação dos resultados.
  3. Uso de imagens de pacientes: Declaro que possuo autorização escrita para uso de imagem dos pacientes, quando aplicável, e que imagens não permitirão identificação indevida.

A ausência de declaração, ou declaração incompleta quando exigida, poderá resultar em desclassificação.

7. Regras de Ética, Imagens e Conteúdo Sensível

7.1. É proibida a inclusão, em resumo, pôster ou apresentação, de imagens que identifiquem pacientes sem consentimento explícito e documentado.

7.2. Em trabalhos que utilizem fotos clínicas:

  • recomenda-se uso de tarjas e enquadramento que evite reconhecimento;
  • é vedada exposição desnecessária de nudez;
  • "antes e depois" deve obedecer padrão ético e finalidade científica clara.

7.3. A Comissão Científica poderá solicitar esclarecimentos e, se necessário, recusar trabalhos por risco ético, jurídico ou inadequação científica.

8. Avaliação Cega (Blind Review)

8.1. A avaliação será cega: avaliadores não terão acesso aos nomes dos autores, instituições e e-mails durante o julgamento.

8.2. A avaliação cega poderá ser realizada por membros da Comissão Científica e poderá, a critério da organização, ser complementada ou executada por inteligência artificial competente, desde que mantidos os princípios de anonimização, imparcialidade e rastreabilidade do processo.

8.3. A Comissão Científica poderá realizar triagem prévia para adequação ao tema, completude das informações e conformidade com este edital.

8.4. Cada trabalho poderá ser avaliado por dois ou mais avaliadores, conforme definido pela organização.

8.5. A nota final do trabalho será a média de todas as avaliações recebidas.

9. Critérios de Pontuação

Cada avaliação atribuirá notas de 0 a 10 para:

  1. Originalidade e inovação
  2. Relevância para lipedema
  3. Metodologia científica
  4. Clareza e qualidade de escrita

10. Seleção: Oral, Pôster ou Reprovado

A seleção seguirá regras transparentes com base em pontuação:

10.1. Apresentação Oral: Os trabalhos com maiores notas poderão ser convidados para apresentação oral. O número de selecionados será determinado pela Comissão Científica.

10.2. Pôster: Trabalhos com nota acima da nota de corte serão aprovados para pôster.

10.3. Reprovados: Trabalhos abaixo da nota de corte ou em desconformidade com este edital serão reprovados.

10.4. A Comissão Científica pode reclassificar modalidade por equilíbrio da programação, limitação de tempo ou adequação do formato ao tipo de estudo.

11. Divulgação de Resultados e Comunicação

Os resultados serão divulgados em 10/04/2026 e comunicados por e-mail ao autor-apresentador, com uma das classificações:

  • Aprovado para Apresentação Oral
  • Aprovado para Pôster
  • Reprovado

12. Regra de No-Show e Confirmação por Inscrição

12.1. O trabalho somente será incluído na programação final se o autor-apresentador realizar a inscrição no congresso até 30/04/2026 23:59.

12.2. Caso não haja confirmação de inscrição até o prazo:

  • o trabalho será marcado como Removido da Grade por No-Show;
  • não será apresentado;
  • poderá ser excluído da publicação em anais.

13. Envio de Arquivos Finais

Os aprovados devem enviar o arquivo final até 20/05/2026 23:59, exclusivamente pelo sistema.

13.1. Apresentação Oral: Slides em PPT/PPTX (preferência PPTX) ou PDF.

13.2. Pôster Digital (E-Pôster): PDF único, formato vertical.

13.3. Arquivos enviados fora do prazo poderão não ser exibidos.

13.4. Por segurança, a organização não aceitará substituição de arquivos por pen-drive no dia do evento.

14. Regras de Apresentação

14.1. Oral: 8 minutos de apresentação + 2 minutos para perguntas. Um moderador controlará o tempo.

14.2. Pôster: Preferencialmente em formato digital, com horário de visitação definido na programação. O autor-apresentador deverá estar disponível no horário indicado.

15. Premiação

15.1. A premiação poderá combinar avaliação de júri técnico e, opcionalmente, votação popular.

15.2. Categorias e valores:

  • Melhor Trabalho Geral: R$ 3.000,00
  • Melhor Pôster / E-Pôster: R$ 2.000,00
  • Outros prêmios: certificado, menção honrosa e outros benefícios divulgados pela organização.

15.3. Condição de elegibilidade: aplica-se o item 3.4 (participação de pelo menos um autor no congresso).

16. Plágio, Má Conduta e Penalidades

16.1. Plágio, fabricação de dados, manipulação de imagens ou outras formas de má conduta implicam:

  • reprovação imediata;
  • retirada de programação, mesmo que aprovado anteriormente;
  • comunicação à instituição, quando aplicável, em casos graves.

16.2. A organização pode solicitar documentos comprobatórios (número de aprovação CEP, termo de consentimento de imagem) a qualquer momento.

17. Disposições Gerais

17.1. A submissão implica autorização para uso do título e resumo em materiais do congresso e anais, respeitando LGPD e limites legais.

17.2. Dados pessoais serão tratados conforme a política de privacidade do congresso e legislação aplicável.

17.3. Casos omissos serão resolvidos pela Organização e pela Comissão Científica.

18. Contato

Dúvidas sobre submissão e avaliação: [email protected]

Última atualização: 13/03/2026